Zakup aparatu USG to dla placówki POZ spory wydatek. Program FEnIKS zapewnia nawet 100% dofinansowania takiej inwestycji. Aby skorzystać ze wsparcia, trzeba złożyć aplikację podczas naboru i przejść przez wymagane procedury. Jak aplikować o środki na zakup ultrasonografu do przychodni?
1. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu FEnIKS
O grant może ubiegać się publiczny lub prywatny podmiot leczniczy, który realizuje świadczenia lekarza POZ. Placówka powinna mieć umowę z NFZ obowiązującą w okresie realizacji i trwałości przedsięwzięcia. Jeśli dopiero rozpoczyna działalność w danym miejscu, musi zawrzeć ją najpóźniej w dniu podpisania umowy grantowej. Co ważne, nie można złożyć wniosku na filię. Jeżeli podmiot prowadzi kilka placówek w jednej gminie, powinien wskazać jedno miejsce udzielania świadczeń. Maksymalna kwota grantu zależy od liczby obsługiwanych pacjentów. W drugim naborze wynosiła do 300 tys. zł dla 5000 osób, do 450 tys. zł przy 5001–10 000 pacjentów oraz do 600 tys. zł po przekroczeniu 10 000. Budżet na zakup ultrasonografu Philips trzeba więc dostosować do własnych możliwości operacyjnych.
2. Wybierz interesujące Cię ultrasonografy
Program FEnIKS zapewnia środki na zakup mobilnego i wszechstronnego aparatu USG. Zanim zdecydujesz się na konkretny model, poproś dystrybutora o przedstawienie oferty, zawierającej kilka najlepszych propozycji. Upewnij się, że przedstawione zestawy zawierają wszystkie elementy niezbędne do przeprowadzenia badań wykonywanych w POZ. Zebrane propozycje służą do określenia planowanej wartości ultrasonografów, natomiast dostawcę wybierzesz po otrzymaniu grantu zgodnie z zasadami udzielania zamówień.
3. Przygotuj dokumentację potrzebną do zakupu aparatu USG z FEnIKS
Po wybraniu urządzenia trzeba wpisać planowany zakup do Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia. Należy w nim wskazać rodzaj aparatu USG, liczbę sztuk, cel zakupu oraz wartość brutto ustaloną podczas rozeznania rynku. W tym miejscu określa się również, czy placówka skorzysta z zaliczki, czy najpierw opłaci urządzenie z własnych środków, a następnie wystąpi o refundację. Musi ona także wyznaczyć termin zapłaty za ultrasonograf. W ostatni naborze można było rozłożyć płatność na okres maksymalnie trzech miesięcy. Do wniosku trzeba dołączyć także:
- oświadczenie dotyczące zgodności z przepisami pomocy publicznej;
- dokument potwierdzający prawo do reprezentowania placówki, jeżeli jest wymagany;
- oświadczenie o dysponowaniu nieruchomością, jeżeli dotyczy;
- oświadczenie o dofinansowaniu z innych źródeł, jeżeli placówka otrzymała takie środki lub nadal się o nie ubiega;
- informację o działaniach powiązanych z innymi projektami, jeżeli są realizowane lub planowane;
- plan działań edukacyjnych i informacyjnych dotyczących przeciwdziałania dyskryminacji, jeżeli placówka deklaruje ich prowadzenie;
- plan działań profilaktycznych, jeżeli przewiduje ich rozszerzenie;
- zaświadczenie potwierdzające poszkodowanie podczas powodzi, jeżeli podmiot ubiega się o wsparcie z tego tytułu.
Nie każdy z tych załączników jest wymagany w każdym przypadku. Przed podpisaniem dokumentów warto sprawdzić, czy liczba urządzeń, wartość zakupu i planowany termin poniesienia wydatku są takie same w formularzu, harmonogramie oraz załącznikach.
4. Złóż wniosek o dofinansowanie ultrasonografu z FEnIKS
Wniosek należy uzupełnić w aplikacji udostępnionej przez NFZ, a wymagane załączniki przygotować w osobnych plikach. Po wpisaniu wszystkich informacji placówka pobiera gotowy formularz i przekazuje go do podpisu osobie uprawnionej do jej reprezentowania. Może ona skorzystać z podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego. Wydrukowanie i odręczne podpisanie dokumentu nie jest zgodne z wymaganiami naboru. Następnie formularz wraz z załącznikami placówka przesyła przez e-Doręczenia. Jeżeli nie ma takiej skrzynki, może skorzystać z ePUAP. Za datę wysłania wniosku przyjmuje się dzień wysłania dokumentów do NFZ, a nie zapisanie ich w aplikacji. NFZ nie wzywa do uzupełnienia braków formalnych, więc pominięcie załącznika, nieprawidłowy podpis lub wysłanie dokumentów w niewłaściwy sposób może zakończyć się pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
5. Poczekaj na akceptację i zrealizuj dofinansowanie aparatu USG z programu FEnIKS
Po zakończeniu naboru NFZ sprawdza, czy wniosek wpłynął w terminie, został prawidłowo podpisany i zawiera wszystkie wymagane dokumenty. Następnie ocenia go według kryteriów obowiązkowych i rankingujących. Środki otrzymują placówki zajmujące odpowiednio wysokie miejsca na liście rankingowej, aż do wyczerpania budżetu naboru. Zakup aparatu można rozpocząć dopiero po podpisaniu umowy. Placówka musi wybrać dostawcę zgodnie z zasadami udzielania zamówień i zapłacić za sprzęt w terminie podanym w harmonogramie. Do rozliczenia potrzebuje faktury, potwierdzenia zapłaty oraz protokołu odbioru. Jeśli zamówi ultrasonograf zbyt wcześnie albo pominie wymaganą procedurę, NFZ może nie rozliczyć tego wydatku.
Jeżeli placówka spełnia warunki naboru, może rozpocząć przygotowanie wniosku od ustalenia kompletnej konfiguracji aparatu i jej ceny. W budżecie trzeba uwzględnić ultrasonograf, głowice, oprogramowanie oraz wyposażenie potrzebne do przeprowadzenia planowanych badań. Jeśli potrzebujesz wyceny lub chcesz zamówić ultrasonograf Philips, skontaktuj się z nami.